Grip op je volledige factuurstroom met Business Central en Continia
De aanleiding
Het verwerken van facturen kost financiële afdelingen vaak meer tijd dan nodig is. Inkoopfacturen moeten handmatig worden verwerkt, goedgekeurd en geboekt, terwijl verkoopfacturen nog regelmatig via losse processen worden verzonden. Dit vergroot de kans op fouten, vertraagt processen en maakt het lastig om overzicht te houden.
Met Microsoft Dynamics 365 Business Central en de oplossingen van Continia digitaliseren en automatiseren we de volledige factuurstroom. Van het verwerken van inkomende facturen tot het veilig en compliant verzenden van verkoopfacturen via Peppol.
De uitdaging
Veel organisaties lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:
- Handmatige verwerking van inkomende facturen.
- Tijdrovende goedkeuringsprocessen.
- Beperkt inzicht in de status van facturen.
- Losse systemen voor inkomende en uitgaande documenten.
- Toenemende eisen rondom digitale facturatie en wetgeving.
Daardoor besteden medewerkers onnodig veel tijd aan administratieve werkzaamheden, terwijl de behoefte aan efficiëntie en controle juist groeit.
De oplossing
Met Continia Document Capture en Continia Document Output creëren we één geïntegreerde oplossing binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Inkomende facturen worden automatisch herkend, verwerkt en aangeboden voor goedkeuring. Tegelijkertijd worden verkoopfacturen en andere documenten automatisch vanuit Business Central verzonden via de gewenste verzendmethode, waaronder Peppol.
Hierdoor ontstaat één centrale en volledig digitale documentenstroom waarin processen geautomatiseerd verlopen en informatie altijd beschikbaar is.
De oplossing in 4 punten
Geautomatiseerde verwerking van inkoopfacturen
Facturen worden automatisch herkend, gekoppeld aan de juiste gegevens en verwerkt binnen Business Central.
Efficiënte digitale goedkeuring
Goedkeuringsprocessen verlopen digitaal en volgens vooraf ingestelde workflows, waardoor doorlooptijden worden verkort.
Veilig e-factureren via Peppol
Verkoopfacturen worden rechtstreeks en veilig uitgewisseld met klanten via het Peppol-netwerk.
Volledig inzicht en controle
Realtime inzicht in de status van inkomende en uitgaande documenten zorgt voor meer grip op het financiële proces.
Het resultaat
Door de volledige factuurstroom te automatiseren ontstaat een efficiënter en beter beheersbaar financieel proces.
Organisaties profiteren van:
- Minder handmatige administratieve werkzaamheden.
- Snellere verwerking van facturen.
- Minder fouten in financiële processen.
- Betere naleving van wet- en regelgeving rondom e-facturatie.
- Meer inzicht in de status van documenten en goedkeuringen.
- Een papierloze en toekomstgerichte werkwijze.
Zo ontstaat een financiële administratie die niet alleen efficiënter werkt, maar ook klaar is voor verdere digitalisering.
Eén partner voor het complete proces
Een succesvolle digitalisering vraagt om meer dan alleen software. Daarom begeleiden wij organisaties bij de inrichting, implementatie en optimalisatie van de volledige documentenstroom binnen Business Central.
Door inkomende en uitgaande processen slim met elkaar te verbinden ontstaat één geïntegreerde oplossing die zorgt voor meer efficiëntie, meer controle en minder administratieve lasten
Wil je meer grip op je factuurverwerking?
Ben je nog veel tijd kwijt aan het verwerken, controleren of verzenden van facturen? Of wil je voorbereid zijn op de groeiende eisen rondom e-facturatie en Peppol?
Wij laten je graag zien hoe je de volledige factuurstroom kunt automatiseren binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe jouw organisatie tijd kan besparen en meer controle krijgt over financiële processen.
