Financiële processen moderniseren in de overheid | Klantcase Werkbedrijf Rijk van Nijmegen

Voor veel overheidsorganisaties wordt het steeds belangrijker om actueel inzicht te hebben in financiële gegevens, rapportages te vereenvoudigen en te voldoen aan steeds strengere compliance-eisen. Tegelijkertijd moeten systemen gebruiksvriendelijk blijven voor medewerkers en aansluiten op bestaande processen.

Het Werkbedrijf Rijk van Nijmegen stond voor precies deze uitdaging. In samenwerking met Lumen Business Solutions werd gekozen voor Lumen Civitas, een financiële oplossing gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central.

In dit artikel lees je welke uitdagingen veel organisaties herkennen en hoe een moderne financiële omgeving kan helpen om processen beter te ondersteunen.

Toenemende eisen aan financiële systemen

Gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en andere overheidsorganisaties moeten dagelijks kunnen sturen op betrouwbare financiële informatie. Tegelijkertijd moeten zij voldoen aan verschillende rapportage- en compliance-eisen.

In de praktijk lopen organisaties daarbij vaak tegen dezelfde vraagstukken aan:

financiële informatie is verspreid over verschillende systemen
rapportages kosten veel tijd om samen te stellen
managers hebben behoefte aan actuele stuurinformatie
processen zijn moeilijk verder te ontwikkelen of te automatiseren

Een modern financieel systeem moet daarom meer doen dan alleen administratie ondersteunen. Het moet ook helpen om processen te vereenvoudigen en inzicht te bieden voor betere besluitvorming.

Een oplossing ontwikkeld voor de overheid

Met Lumen Civitas biedt Lumen Business Solutions een oplossing die specifiek is ontwikkeld voor organisaties in de publieke sector. De applicatie is gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central en combineert standaard ERP-functionaliteit met processen die aansluiten op de praktijk van overheidsorganisaties.

De oplossing helpt organisaties onder andere bij:

het automatiseren van financiële processen
het centraliseren van financiële data
het verkrijgen van real-time inzicht in budgetten en projecten
het vereenvoudigen van rapportages en analyses

Omdat Lumen Civitas volledig in de cloud draait, beschikken medewerkers altijd over actuele informatie en kan de oplossing eenvoudig verder worden uitgebreid.

Praktijkvoorbeeld: Werkbedrijf Rijk van Nijmegen

Werkbedrijf Rijk van Nijmegen is het gezamenlijke werkbedrijf van zeven gemeenten in de regio Nijmegen en ondersteunt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt bij het vinden van passend werk.

De organisatie zocht een oplossing die beter inzicht biedt in financiële processen en tegelijkertijd voldoet aan de eisen die aan overheidsorganisaties worden gesteld.

In samenwerking met Lumen Business Solutions werd Lumen Civitas geïmplementeerd. Hierdoor beschikt de organisatie nu over één centrale omgeving voor financiële informatie, rapportages en analyses.

De nieuwe oplossing levert onder andere:

real-time inzicht in financiële gegevens
efficiëntere processen en rapportages
betrouwbare stuurinformatie voor management en budgethouders
betere ondersteuning van compliance-eisen

Meer weten?

De implementatie bij Werkbedrijf Rijk van Nijmegen laat zien hoe een moderne financiële oplossing organisaties helpt om meer grip te krijgen op financiële processen en beter te sturen op actuele informatie.

Benieuwd hoe deze aanpak in de praktijk is verlopen?

Download de volledige klantcase van Werkbedrijf Rijk van Nijmegen en ontdek: