Microsoft introduceert een nieuw model voor opslag van data in de cloud voor Microsoft Dynamics 365

Voorheen:

Voorheen bood Dynamics 365 standaard een opslagcapaciteit van 10 GB. Organisaties kregen extra ruimte als ze meer gebruikersabonnementen kochten. Daarnaast was het mogelijk om extra opslag te kopen voor een vast tarief per GB per maand.

Wat is er veranderd?

Microsoft gaat strikter handhaven op het overschrijden van de opslagcapaciteit. Als u uw opslagcapaciteit dreigt te overschrijden, ontvangt u meldingen over het gebruik van overcapaciteit. Deze meldingen worden als waarschuwingen weergegeven in het Power Platform-beheercentrum (admin.powerplatform.microsoft.com). Als vervolgens de opslagcapaciteit daadwerkelijk wordt overschreden, zullen bepaalde beheerbewerkingen niet langer beschikbaar binnen de tenant.

Wat gebeurt er nu al als de capaciteit wordt overschreden?

Microsoft heeft tot nu toe toegestaan dat klanten meer database capaciteit gebruiken, dan toegestaan. Voortaan gaat Microsoft strikt handhaven. Microsoft doet dat door bepaalde beheerderstaken uit te schakelen zodra de opslagcapaciteit wordt overschreden.
Als u de opslagcapaciteit hebt overschreden, dan zullen de volgende taken niet meer beschikbaar zijn:

• Het aanmaken van een nieuwe omgeving
• Het kopiëren van een omgeving
• Het herstellen van een omgeving (disaster recovery)

Voorbeeldscenario’s voor opslagcapaciteit, afdwingen van overschrijding

U dient binnen de limieten voor uw rechtmatige capaciteit voor database, logboek en bestanden te blijven. Als u meer capaciteit hebt gebruikt dan waar u recht op heeft, moet u meer capaciteit kopen of capaciteit vrijmaken. Als u echter te veel database-, logboek- of bestandscapaciteit hebt gebruikt, bekijk dan de volgende scenario’s om te zien wanneer handhaving zal worden toegepast.

Scenario 1: Databaseopslag heeft capaciteit overschreden, afdwingen van overschrijding

Deze tenant heeft 10 GB meer databaseopslag gebruikt dan waar hij recht op heeft. Ondanks het feit dat de tenant nog 200 GB over heeft voor bestandsopslag, wordt de tenant beschouwd als  zijnde een tekort. Deze tenant dient database opslagruimte vrij te maken of meer capaciteit aan te schaffen om de bovengenoemde beheerstaken uit te kunnen voeren.

Scenario 2: Logboekopslag heeft capaciteit overschreden, afdwingen van overschrijding

Deze tenant heeft 10 GB meer logboekopslag gebruikt dan waar hij recht op heeft en er is maar 5 GB beschikbaar in databasecapaciteit. Daarom heeft de tenant een tekort en moet hij opslagruimte vrijmaken of meer capaciteit kopen om de bovengenoemde beheerstaken uit te kunnen voeren.

Scenario 3: Bestandsopslag heeft capaciteit overschreden, afdwingen van overschrijding

Deze tenant heeft 90 GB meer bestandsopslag gebruikt dan waar hij recht op heeft. Ondanks het feit dat er 85 GB beschikbaar is (80 GB databaseopslag + 5 GB logboekopslag) aan opslagcapaciteit, wordt de tenant beschouwd als  een tekort. Deze tenant moet opslagruimte vrijmaken of meer capaciteit aanschaffen om de bovengenoemde beheerstaken uit te kunnen voeren.

Voorbeeldscenario voor opslagcapaciteit, geen overschrijding

Scenario 4: Logboekopslag heeft capaciteit overschreden

Deze tenant heeft 10 GB meer logboekopslag gebruikt dan waar hij recht op heeft, maar er is 20 GB beschikbaar in databasecapaciteit. Daarom heeft de tenant geen tekort. U ziet dat bestandsopslag niet kan worden gebruikt om tekorten in log- of databaseopslag te compenseren.

Aanbevolen acties bij een tekort aan opslagcapaciteit
We raden u aan om contact met ons op te nemen om de mogelijkheden te bespreken. Vaak worden er grote hoeveelheden ongebruikte systeem-data opgeslagen. Die kunnen wij – in overleg met u – verwijderen, zodat het gebruik omlaag gaat.

Mocht het niet lukken om voldoende opslagruimte vrij te maken, dan kunnen wij u helpen met aanvullende licenties voor opslagcapaciteit. Meer informatie over capaciteitsuitbreidingen vindt u in de Licentiehandleiding voor Dynamics 365 of de sectie Uitbreidingen van de licentiehandleiding voor Power Apps en Power Automate. U kunt via het standaardinkoopproces van uw organisatie capaciteitsuitbreidingen aanschaffen.

Heeft u behoefte aan ondersteuning of het aanschaffen van licenties? Neem dan contact op met Kjeld Punt via telefoonnummer 085 – 0477780.