Van versnipperde data naar één centrale bron voor stuurinformatie
Veel organisaties beschikken over grote hoeveelheden data, maar missen het overzicht om hier optimaal gebruik van te maken. Gegevens zijn verspreid over verschillende systemen, waardoor rapportages handmatig moeten worden samengesteld en het lastig is om snel inzicht te krijgen in de prestaties van de organisatie.
Ook Videma herkende deze uitdaging. Met data in Microsoft Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Sales en verschillende externe bronnen kostte het veel tijd om informatie samen te brengen en een compleet beeld van de bedrijfsvoering te creëren.
De behoefte was duidelijk: één centrale omgeving waarin alle relevante data samenkomt en waarmee betrouwbare stuurinformatie direct beschikbaar is.
De uitdaging
Om datagedreven te kunnen werken, is betrouwbare informatie essentieel. Wanneer gegevens verspreid zijn over meerdere systemen ontstaat al snel discussie over cijfers, definities en rapportages.
Videma zocht daarom een oplossing waarmee:
- Data uit verschillende systemen automatisch wordt samengebracht.
- Rapportages gebaseerd zijn op één versie van de waarheid.
- Managementinformatie altijd actueel beschikbaar is.
- Medewerkers minder tijd kwijt zijn aan het verzamelen van gegevens.
- Een toekomstbestendig fundament ontstaat voor verdere datagedreven ontwikkeling.
De oplossing
Samen met Videma realiseerden we een centraal datawarehouse op basis van Microsoft Fabric.
Door gebruik te maken van onder andere BC2ADLS (Business Central to Azure Data Lake Storage) en Fabric Link worden gegevens uit Business Central en Dynamics 365 Sales automatisch beschikbaar gemaakt binnen één centrale dataomgeving. Daarnaast zijn diverse externe databronnen geïntegreerd, zodat alle relevante informatie op één plek samenkomt.
Hierdoor ontstaat een solide basis voor rapportages, analyses en dashboards die organisatiebreed gebruikt kunnen worden.
De oplossing in 4 punten
Eén centrale databron
Alle relevante bedrijfsinformatie wordt verzameld in één centrale omgeving.
Geautomatiseerde
gegevens-
verwerking
GeautomatiseerdeData wordt automatisch bijgewerkt, waardoor handmatige exports en tussenstappen verdwijnen.
Integratie van meerdere systemen
Integratie van meerdere systemenGegevens uit ERP-, CRM- en externe systemen worden gecombineerd tot één samenhangend geheel.
Klaar voor verdere groei
Klaar voor verdere groeiHet platform biedt ruimte om nieuwe databronnen, dashboards en analyses eenvoudig toe te voegen.
Het resultaat
Met Microsoft Fabric beschikt Videma nu over één betrouwbare basis voor rapportages en stuurinformatie.
De organisatie profiteert van:
- Inzicht over alle systemen en databronnen heen.
- Actuele managementinformatie op basis van betrouwbare gegevens.
- Minder afhankelijkheid van Excel-bestanden en handmatige rapportages.
- Meer tijd voor analyse en verbetering in plaats van dataverzameling.
- Een schaalbaar datafundament voor toekomstige ontwikkelingen.
Door alle informatie centraal beschikbaar te maken, kan Videma sneller inspelen op ontwikkelingen en beter onderbouwde beslissingen nemen.
Een sterk datafundament vraagt om betrouwbare data
Een datawarehouse levert pas echt waarde wanneer de kwaliteit van de onderliggende gegevens op orde is. Daarom ondersteunen we Videma ook bij het verder verbeteren van de datakwaliteit en volledigheid.
Zo ontstaat niet alleen één centrale bron voor informatie, maar ook een betrouwbare basis om processen, prestaties en groei continu te monitoren en te verbeteren.
Wil je meer halen uit je bedrijfsdata?
Werk je met meerdere systemen en kost het veel tijd om rapportages samen te stellen of betrouwbare stuurinformatie te verkrijgen? Dan is de kans groot dat er meer waarde uit je data te halen valt.
Met Microsoft Fabric, Business Central en het Microsoft-platform helpen wij organisaties om data om te zetten in bruikbare inzichten en een solide basis voor datagedreven besluitvorming.
Benieuwd wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. We denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw data- en informatievoorziening.
