Team Member-licentie gaat veranderen
De Dynamics 365 Team Member-licentie is een favoriete licentie bij het gebruik van Dynamics 365. Dit komt vanwege de lage prijs per user (vergeleken met de Enterprise-licentie) en het flexibele gebruik. Er wordt ons daarom dikwijls gevraagd naar de mogelijkheden van de “Team Member-licentie”. De Team Member-licentie heeft beperkte functionaliteit en de mogelijkheden van deze licentie gaan verder veranderen.
In dit artikel:
- Hoe wordt de Team Member-licentie gebruikt
- Waarvoor moeten we de Team Member-licentie gebruiken
- Wat gaat er veranderen?
- Alternatieven voor de Team Member-licentie
Hoe wordt de Team Member-licentie gebruikt
Vaak was de Team Member-licentie een aantrekkelijke optie voor ISV-oplossingen (specifieke modules bovenop de standaard MS Dynamics 365 software), omdat ze vaak alleen op aangepaste entiteiten worden gebouwd. In de licentievoorwaarden zijn de restricties van de Team Member-licenties beschreven, echter technisch waren deze restricties onbeperkt. Dat betekende dat er geen restricties werden gemeten, waardoor de Team Member-licentie een grijs gebied was. In sommige gevallen werd de Team Member-licentie dus onjuist gebruikt, waardoor je het risico liep om niet compliant te zijn met de licentievoorwaarden.
ISV – Independent Software Vendor
ISV’s zijn oplossingen die door bedrijven zijn ontwikkeld op platformen zoals Microsoft Dynamics 365. Dit zijn bijvoorbeeld specifieke branche oplossingen boven op een standaard platform zoals Dynamics 365.
Waarvoor moeten we de Team Member-licentie gebruiken
Team Members worden gezien als extra gebruikers, die “alleen-lezen” toegang nodig hebben tot Dynamics 365 en misschien enkele basis functies kennen, zoals het gebruiken van de activiteiten (afspraken, taken, etc.), klantgegevens opzoeken, werken met een paar (niet meer dan 15) aangepaste entiteiten.
Met de licentie Team Members kunnen bepaalde onderdelen van het verkoopproces niet worden ondersteund. (Team Members hebben geen recht om opportunity’s of cases te maken / bij te werken) en zijn niet geschikt om de meeste aangepaste ISV-applicaties te ondersteunen, omdat ze altijd beperkt zijn tot 15 aangepaste entiteiten.
Wat gaat er veranderen?
In april 2020 zal Microsoft Wave 1 2020 van Dynamics 365 en het Power Platform uitrollen. Deze update omvat de handhaving van de licentiemogelijkheden van Team Members. De meest direct impactvolle verandering is dat gebruikers worden beperkt tot een set (vooraf gedefinieerde) aangewezen modelgestuurde apps (app-modules).
Nadat licentiehandhaving is ingeschakeld (vanaf 1 april 2020) hebben gebruikers met een Team Member-licentie hebben geen toegang meer tot de standaard-apps zoals Sales Hub, Customer Service Hub of aangepaste modelgestuurde apps (app-modules).
De aangewezen app-modules zijn:
- Customer service Hub
- Sales Hub
- Project Resource Hub
Opmerking: dit maakt deel uit van een voorbeeldaankondiging, de werkelijke functionaliteit kan verschillen wanneer Wave 1 algemeen beschikbaar wordt. Voor meer informatie: Licentiehandhaving: gebruikers met nieuwe Team Member-licenties
Alternatieven voor de Team Member-licentie
Als het huidige gebruik van Dynamics 365 door gebruikers wordt beperkt door de regels van de Team Member-licentie, zijn er verschillende alternatieve licenties om naar te kijken.
Overweeg deze licenties, afhankelijk van wat de gebruikers moeten doen:
- Toegang nodig tot een aangepaste, modelgestuurde app of meer dan 15 aangepaste entiteiten?
Schakel over naar Power-apps - Toegang nodig tot meerdere aangepaste modelgestuurde apps?
Schakel over naar Power Apps - Heeft de gebruiker schrijftoegang nodig voor beperkte Dynamics 365-entiteiten zoals verkoopkans, case of werkorder?
Upgrade naar een Dynamics 365 volledige gebruikerslicentie
Mocht je willen weten of deze verandering invloed heeft op jouw organisatie, neem dan contact op met Lumen. Dit kan via onderstaand formulier of bel naar 085 – 0477780.
