Inkoopproces assetmanagement Irado geautomatiseerd

Irado is live met de door Lumen Business Solutions gecreëerde koppeling tussen de assetmanagement tool van Ultimo en Microsoft Dynamics NAV. Deze koppeling zorgt voor een mooie geïntegreerde oplossing.

Wanneer onderhoudsorders voor het wagenpark binnenkomen, worden deze middels de koppeling via Continia naar NAV gestuurd. Continia herkent automatisch de gegevens op de order en registreert een inkooporder bij de betreffende leverancier. Vervolgens wordt er automatisch een autorisatieverzoek naar de betreffende assetmanager verstuurd.

Na goedkeuring van de assetmanager wordt er een bericht naar Ultimo gestuurd, zodat Ultimo weet dat de bestelling akkoord is. Bij ontvangst van de inkoopfactuur wordt er door Continia automatisch een match gemaakt met de ingelezen inkooporder. Op deze manier kan de factuur eenvoudig verwerkt worden. Zodra de factuur is verwerkt wordt dit naar Ultimo verstuurd zodat de bestelling ook hier kan worden afgerond.

Kortom: we hebben het inkoopproces van assetmanagement bij Irado geautomatiseerd door middel van een koppeling tussen Ultimo en NAV, met behulp van Continia Document Capture.