Havenbedrijf Moerdijk stapt in de cloud met Microsoft Dynamics 365 en Lumen Civitas

Recentelijk heeft Havenbedrijf Moerdijk haar nieuwe informatiesysteem in gebruik genomen. Met de invoering van het nieuwe systeem heeft het havenbedrijf haar primaire processen beter onder controle en is de efficiëntie van de processen sterk toegenomen. De medewerkers hoeven minder handelingen uit te voeren en de kans op fouten in het proces wordt daardoor ook sterk verminderd. De implementatie en inrichting van de nieuwe oplossing betekende een digitale transitie voor de gehele organisatie en behelst – naast het optimaliseren van financiële processen – ook het verbeteren van het ,,purchase to pay” proces. Daarnaast lag er een grote uitdaging om de contract administratie te digitaliseren.

De oplossing – die volledig in de Microsoft Cloud draait – maakt gebruik van meerdere Microsoft Dynamics 365 componenten. Naast Microsoft Dynamics 365 Business Central wordt er ook gebruik gemaakt van diverse componenten van het Microsoft Power Platform. Met behulp van PowerApps heeft Lumen Business Solutions een nieuwe oplossing gebouwd om contracten – die zo kenmerkend zijn voor havenbedrijven – eenvoudiger te administreren en te beheren. Ook is er gebruik gemaakt van Lumen Civitas om onder andere de meerjarenbegroting en prognoses makkelijker te kunnen inlezen. Op dit moment wordt de projectmodule van Lumen Civitas nog ingericht om projecten beter te kunnen managen. De facturatie van contracten gaat inmiddels nagenoeg volledig automatisch door de koppeling tussen het contractbeheer en de financiële administratie. Datzelfde geldt voor de koppeling die is gerealiseerd tussen het haven managementsysteem (Ship Logic) en Business Central.

Lumen wenst alle medewerkers van het havenbedrijf veel werkplezier toe met hun nieuwe oplossing!