ZO KOMT TOEGANG TOT STAND
Gebruiker
Licentie, status, profiel en superuserrechten
Rechtstreeks of via een beveiligingsgroep
Inclusief het bedrijf waarvoor de rechten gelden
Machtigingenset
Welke toegang de set precies geeft
Onderdeel van Business Central
Tabellen, pagina’s en rapporten
HERKENBAAR
Wie mag wat in je Business Central-omgeving?
01
Wie mag facturen boeken?
02
Welke gebruikers hebben volledige toegang?
03
Zijn de rechten van een collega aangepast na een functiewijziging?
Om deze vragen te beantwoorden, heb je inzicht nodig in de inrichting van je Business Central-omgeving. Die informatie staat verspreid over gebruikers, beveiligingsgroepen en machtigingensets. Een volledig overzicht samenstellen kost daardoor tijd. Zeker bij een audit, interne controle of wijziging in je team wil je snel kunnen beoordelen of de toegekende rechten passen bij de werkzaamheden.
EEN POWER BI-RAPPORT
Gebruikers en rechten overzichtelijk bij elkaar
De Lumen Rechtenmonitor brengt de rechtenstructuur van je Business Central-omgeving samen in één Power BI-rapport. Je ziet welke gebruikers toegang hebben, welke rechten zijn toegekend en hoe die toekenning tot stand komt.
Zo kun je vanuit een gebruiker én vanuit een onderdeel onderzoeken hoe de toegang is ingericht.
Gebruikers en hun instellingen
Licentie, status, profiel en eventuele superuserrechten.
De herkomst van rechten
Rechtstreeks toegekend of via een beveiligingsgroep, inclusief het bedrijf waarvoor ze gelden.
De inhoud van machtigingensets
Welke toegang ze geven tot bijvoorbeeld tabellen, pagina’s en rapporten.
Toegang per onderdeel
Welke gebruikers rechten hebben op een specifiek onderdeel van Business Central.
TOEPASSING
Ondersteuning bij controles en dagelijks beheer
01
Bereid audits en controles eenvoudiger voor
Je kunt een overzicht exporteren voor je accountant of interne controle. Dat maakt het eenvoudiger om de inrichting te bespreken en te onderbouwen.
02
Herken rechten die aandacht vragen
Het rapport helpt je om overbodige rechten, dubbele toekenningen en accounts die mogelijk niet meer nodig zijn te signaleren. Daarmee heb je een concrete basis om de toegang te beoordelen en waar nodig aan te passen.
03
Houd overzicht bij personeelswijzigingen
Komt er een collega bij, verandert iemand van functie of gaat iemand uit dienst? Met de Rechtenmonitor kun je gericht controleren of de toegekende rechten nog passend zijn.
Inzicht zonder je inrichting te wijzigen
De Lumen Rechtenmonitor leest gegevens uit Business Central en verandert niets aan je inrichting. Het rapport ondersteunt de beoordeling; eventuele aanpassingen aan gebruikers en rechten voer je zelf uit binnen je beheerproces.
Lumen verzorgt de inrichting
De Rechtenmonitor is beschikbaar als dienst. Wij richten de oplossing in voor jouw Business Central-omgeving en houden deze actueel bij nieuwe versies. Zo beschik je over een praktisch hulpmiddel voor het beheer van gebruikers en rechten.
Wil je weten wat de Rechtenmonitor voor jouw organisatie kan betekenen?
Plan een korte demo met je contactpersoon bij Lumen. We laten je graag zien hoe je meer overzicht krijgt en hoe het rapport je ondersteunt bij beheer en controle.
Plan een vrijblijvende kennismaking
Of neem direct contact op:
