Microsoft Dynamics 365 Business Central blijft evolueren en komt regelmatig met nieuwe functionaliteiten. In dit nieuwsartikel delen we enkele van de nieuwste ontwikkelingen en functies die deze software te bieden heeft.
Op elk moment zoeken naar gegevens in Business Central
Kantoorpersoneel besteedt tot 20 procent van hun werktijd aan het doorzoeken van informatie. Het tijdig lokaliseren van specifieke gegevens in diverse secties van een bedrijfsbeheeroplossing vereist vaak op maat gemaakte zoekopdrachten in verschillende delen. Met de voortdurende toename van de gegevenshoeveelheid wordt het steeds crucialer om snel relevante inhoud te vinden. In Business Central kun je zoeken naar alle gegevens die relevant zijn voor jouw rol. De meest relevante resultaten worden als eerste getoond, waardoor kostbare tijd wordt bespaard en jij jezelf kunt richten op taken met een hogere waarde.
Beschikbaar
Bewerkbaarheid van velden aanpassen vanuit UI
Business Central biedt een krachtig pakket aanpassingstools voor de gebruikersinterface (UI) waarmee klanten snel de ervaring voor individuele gebruikers, voor elke rol of voor de hele organisatie kunnen optimaliseren. Vaak vragen klanten hun ondersteunende partner om gegevens op een pagina eenvoudiger weer te geven, de leesbaarheid te vergroten en de gegevensinvoer te optimaliseren. Nu kunnen klanten zichzelf bedienen door velden rechtstreeks in de gebruikersinterface niet-bewerkbaar te maken. Dit draagt bij aan de bestaande mogelijkheden om de gebruikersinterface te vereenvoudigen, zoals het verbergen of verplaatsen van velden op de pagina. Wanneer je gebruikmaakt van de nieuwe functionaliteit in Business Central om bestaande tabelvelden aan een pagina toe te voegen, kun je deze specifieke velden ook bewerkbaar maken, waardoor de time-to-value aanzienlijk wordt verminderd.
Functiedetails
Business Central bevat nu de volgende functies:
- Maak velden niet-bewerkbaar: gebruik bij het aanpassen van de gebruikersinterface het contextmenu om op te geven dat een veld alleen-lezen moet zijn. Je kunt je aanpassing later altijd ongedaan maken. Het instellen van de bewerkbare status van een veld is geen beveiligingsfunctie. Gebruik dit alleen om pagina’s te optimaliseren voor leesbaarheid en efficiënte gegevensinvoer.
- Maak velden bewerkbaar: als je je pagina hebt aangepast door een veld uit de brontabel toe te voegen, kun je dat veld ook bewerkbaar maken. Voor veilige aanpassingen is het betreffende contextmenu-item niet ingeschakeld als de applicatieontwikkelaar het veld expliciet heeft ingesteld op niet-bewerkbaar.
- Bepaal de omvang van je wijziging: personaliseer je eigen werkgebied of voer de wijziging veilig door voor een of meer rollen (profielen), beginnend in een sandbox of direct in productie.
Beschikbaar
Meer controle over goedkeuringen in financiële dagboeken
Sommige transacties vereisen meer controle door boekhoudmanagers en vereisen goedkeuring voordat ze worden geboekt. Het is van groot belang ervoor te zorgen dat dergelijke transacties na goedkeuring ongewijzigd blijven, zodat je ervoor kunt zorgen dat het bedrijfsbeleid wordt nageleefd.
Wanneer je een dagboekbatch of specifieke dagboekregels ter goedkeuring verzendt, zorgt Business Central ervoor dat mensen deze niet kunnen wijzigen vóór of nadat ze zijn goedgekeurd.
Beschikbaar
Toon details van gerelateerde record
De actie ‘Details weergeven’ in opzoekdialoogvensters biedt gemakkelijke toegang tot informatie over records die gerelateerd zijn aan degene waarin je geïnteresseerd bent, waardoor je efficiënter kunt werken en je kunt helpen goede beslissingen te nemen.
Vroeger waren er meerdere klikken nodig om via opzoekopdrachten of geavanceerde opzoekdialoogvensters toegang te krijgen tot de details van gerelateerde records op hun kaartpagina’s. Nu kun je de actie ‘Details weergeven’ in opzoekdialoogvensters gebruiken om snel toegang te krijgen tot informatie over gerelateerde records op elke pagina.
Beschikbaar
Wil je meer weten over bovenstaande nieuwe functies binnen Business Central? Neem dan contact op met jouw huidige consultant of vul het contactformulier in.
